Tdoist と google カレンダーの連携 （忘備録）
todoistとgoogleカレンダーって連携できるんだって
Todoistとgoogle カレンダーを連携すると、カレンダー上に視覚化できて、超絶便利です。もしtodoistとgoogleカレンダー両方を使っている人は、ぜひ連携させましょう。無料でも使えます。
連携するやり方は２つあって、表示させるだけの方法と、双方向同期させる方法とがあります。
例として「買い物メモ」プロジェクトに「だいこんを買う」というタスクを作成し、これをgoogleカレンダーと同期してみます。
表示させるだけのやり方
googleカレンダーにあるプロジェクトのリストを表示させたい場合は
プロジェクトリストの右側の「・・・」をクリックして
「プロジェクトカレンダーフィードURL」クリックします。
すると、こんな画面が出てくるので、クリップボードへコピーをクリックします。
次に、google カレンダーの「他のカレンダー」横の「＋」をクリックします。
すると、メニューが出てくるので、「URLで追加」をクリックします。
URLを入力する部分に、先ほどコピーしたURLを張り付けると準備完了。
これで「買い物リスト」プロジェクトの中のTODOリストがカレンダーに表示されるようになります。
ただ、このやり方だとTodoistからgoogleカレンダーへの一方通行です。googleカレンダー上でTodoistのリストを表示させているだけの状態なので、変更等ができません。
双方向同期の方法
まず、googleカレンダーにあらかじめTodoist用のカレンダーを作成しておきます。
こうすることで、不必要な場合は、チェックボックスを外せば非表示にすることができます。もちろん「表示しっぱなしでいい！」って人や「面倒くさい」という人はこのステップを無視してもよいのですが、googleカレンダーに毎日何かの予定が入っているような人は、それがtodoistにも同期されてしまうのでtodoist側の連携したプロジェクトがえらいことになってしまいます。
作成すると「マイカレンダー」に新しいカレンダーが作成されます。
次にtodoistの設定画面⇒連携機能から、「カレンダーを連携」をクリックします。
そうすると、googleのアカウントの選択画面が出てきますので、連携したいアカウントを選択します。複数アカウントを持っている方は、連携するアカウントを間違わないようにしましょう。間違ってしまった場合は、連携を一度削除し、再度やり直すことで対応します。
アカウントとの連携が行われると、どのように連携するか設定するポップアップが出てきます。あらかじめカレンダーを設定しておくと、ここで選択することができます。
設定する項目は以下の通り。色のついたものをいじっておけばokです。
・どのカレンダーと同期するか
・全部のプロジェクトかある特定のプロジェクトか
・特定の場合はどのプロジェクトと連携するか
・google側で作成したリストにつけるラベルをどうするか
・イベントの長さをどうするか
・期限がないイベントの時間をどうするか
・完了したタスクをgoogleカレンダーに残すかどうか
今回は以下のように設定します。
そうすると、金曜日のタスクとして、todoistのタスクがカレンダーに表示されました。
ちなみに、時間を設定していないので終日の予定として表示されています。
ただ、連携プロジェクトにはいいていても、日付が設定されていない場合はカレンダーに表示されないので注意が必要です。
試しに土曜日にtodoを移動してみます。ドラッグで移動できるので楽ちん。
ちゃんと土曜日に変更されました。
今度はgoogle カレンダーのtodoist用カレンダーに「日曜日に玉ねぎを買う」という予定を入れてみます。
ちゃんとtodoistに反映されました。google側で入力したタスクには設定した通り「gcal」というラベルが付きます。
こんな風につかってます
todoも予定もとりあえず携帯のtodoistのウィジェットから入力しinboxへ放り込みます。
↓
時間があるときにinboxから予定を取り出し、カレンダー連携プロジェクトへ入れることでgoogleカレンダーに登録します。
↓
googleカレンダーに表示された予定を必要に応じて自分のカレンダーに移したり、家族と共有するカレンダーへ移動させます。（連携させたカレンダーから動かしてしまうとtodoist側のリストは削除されてしまいます）
todoも時間があるときにinboxから取り出して、重要度や時間的余裕の有無で分別しておきます。
↓
やる日が決まったら、日付や時間を仮設定し、連携プロジェクトへ移します。
↓
googleカレンダーで予定を見ながら日付や時間を調整、変更します。
